De reis tot SOF
SOF is ontstaan uit een samenwerkingsverband tussen Basketball All Stars Epe en wijkvereniging buurtraad Hoge Weerd.
De stuurgroep SOF bestond uit: Marike, Laurie namens wijkvereniging buurtraad Hoge Weerd, Bart en Klaas namens Basketball All Stars Epe, ondersteund door Esther namens gebiedsregisseur Epe Noord en Joke namens de Gelderse Sport Federatie in de functie als procesbegeleider. Voor de realisatie fase is de stichting SOF opgericht, waar buurtbewoners zitting in hebben. De stichting SOF heeft een opstal en gebruikersovereenkomst getekend i.s.m. gemeente Epe (eigenaar van de grond) voor de komende 20 jaar.
Timeline:
Basketball All Stars Epe wilde naast het basketballen in een hal ook een bijdrage leveren aan de community en meer voor leden en bewoners betekenen. Daarom is men op zoek gegaan naar een buitenruimte die als uitvalsbasis kan dienen om dat te verwezenlijken.
Destijds in 2016-2017, zijn er diverse opties bekeken, bij en i.s.m. RSG, het dalletje, de wandelclub, de tennisvereniging, ism MC hockey en nog een paar opties.
Gekozen in samenwerking met wijkvereniging buurtraad Hoge Weerd is het gebied: tussen De Leegte, Midachten, Laar Enk en de Hoge Hagt in (Hier zitten ook de letters van speeltuin DEMILAHO in verwerkt). Sport- Bewegen en Ontmoeten brengen we naar de buurt toe en we zoeken daar samen de verbinding (in het verlengde kopse kant van de bestaande speeltuin).
Timeline:
16 juli 2018: eerste contacten buurtvereniging en Basketball All Stars Epe waren er in 2016, concreet is dit geworden in juli 2018 ; “zoekt door ons de verbinding” en de “speeltuin als sportschool, kom in beweging”. Een droom, een voorziene experience court/ Urban Sports - community was geboren, midden in een wijk met vele sociale huurwoningen en inclusiviteit.
Week 9-2019: toegewezen 4250 Euro gemeente Epe voor procesondersteuning SOF (oa. voor deelname Gelderse Sportfederatie aan projectgroep, naast deelname gebiedsregisseur); eerste gesprekken stakeholders vindenplaats bijv. met buurtsporcoaches, Triada, Episch Centrum etc.
18 september 2019: pitch veelzijdig activiteiten veldje en recreatie Hoge Weerd en toewijzing hulp Gelderse Federatie door RaboBank clubsupport (vereniging ondersteuners).
April 2020: er heeft een buurtonderzoek plaatsgevonden in Hoge Weerd door NOC/NSF door Nuij Visser. Rapportage bekend bij BASE. Die wordt gezien als een nulmeting.
1 september 2020: opstellen programma van Eisen en beoordelen van 5 inschrijvers. Welke uiteindelijk teruggebracht zijn naar 2 indieners, waarvan er 1 geselecteerd is nl. Yalp.
8 mei 2021: Radio interview over SOF op Radio 794
21 mei 2021: toekenning 10.000 Euro goed voor elkaar regeling (door 3 buurtbewoners ingediend).
Juni 2021: toekenning tijdens ALV BASE voor 1500 Euro voor SOF
8 november 2021: toekenning 2000 Euro stichting samen voor ouderen Epe en later in jan 2023 voegt de stichting daar nog eens 2000 Euro aan toe voor een verlenging van de ballenvanger midachten 50.
8 december 2021: toekenning verklaring 'geen bezwaar' namen B&W gemeente Epe.
December 2021: toekenning Lokaal Sport en Beweeg Akkoord voor beweegtoestellen.
10 augustus 2022: toekenning BOSA
29 augustus 2022: toekenning subsidie provincie Gelderland.
Februari 2023: toekenning subsidie gemeente Epe: 'Een goed idee doe er wat mee'
Jan/Feb 2023 toekenning college B&W Epe; amendement SGP-ChristenUnie 30500 Euro voor SOF
Maart 2023: toekenning stichting Triada voor ballenvanger aan Laarenk 49.
Maart 2023: toekenning bijdrage voor insectenhotel en ook bijdrage en producent van het insectenhotel nl. hartraad Vaassen.
Tevens is er een contract afgesloten in najaar 2022 met ContourInterakt voor het gebruik maken van SOF sportveld voor rolstoelers & bewegen voor de komende 5 jaar.
Er zijn 4 nieuwsbrieven naar buurtbewoners verstuurd, nl. op 15 augustus 2019, 3 november 2019, 18 december 2019, 21 april 2020. En er zijn 3 bewonersavonden gehouden. Waaronder enquete huis aan huis gehouden.
De buurtbewoners staan voor 99% (van de 51% v.d. 169 adressen) achter het plan en hebben we inzichtelijk gemaakt met een huis aan huis enquête.
In 2019 hebben we (concept aanvraag) gesprekken gevoerd ivm omgevingsvergunning en hebben we geluidsrapporteren ingediend.
Er heeft opnieuw een vruchtbaar vooroverleg met gemeente Epe plaatsgevonden op 30 juni 2021
27 juni 2022, na vooroverleg, is de definitieve omgevingsvergunning aangevraagd. Deze is verleend op 17 augustus 2022.
· Aanvullend ook toegevoegd: Biodiversiteit/natuurlijkinclusiviteit, de drainage – aansluiten op gescheiden hemelwaterafvoer ligt binnen de mogelijkheden op de leegte Tevens hebben we advies gevraagd voor verschillende biotopen aan Van Triest B.V. Bomen hebben we laten en hebben erom heen gewerkt, we volgden de richtlijnen van de “bomenposter” methodiek. De zwarte grond die afgegraven is, is volledig op dezelfde locatie hergebruikt (geen afvoer, dit ook omdat er een fabriek van Remkes vroeger heeft gestaan).
De vloer van decallanetics toestellen, kan na 20/25 jaar weer ingenomen worden en dezelfde vloer van gemaakt worden (circulaire/upgrading). De vloer van het multi functonele sportveld kan hergebruikt worden in de reguliere circulaire stroom.
De gemeente Epe heeft enkelelantaarnpalen bijgeplaatst over de hele lengte van SOF/speeltuin DEMILAHO. Tevens is aan de andere kant van de Leegte een WADI uitgegraven voor beter waterhuishouding en biodiversiteit. Tevens zijn er extra parkkeerplekken bij SOF geplaatst.
Rolstoeltoegangelijkheid voor pad, picknickbank (kopse kant), beweeg en multisportveld is gegarandeerd en uitgetest.
De toestellen worden gekeurd volgens de sportcertificering.
30 juni 2022: opdracht fase 1 bootcamp is uitgegaan
28 oktober 2022: alle funding is rond; fase 1 en 2 samen in opdracht gegeven
16 januari 2023: start uitvoering SOF
10 maart 2023: opleveringsgesprek met Yalp/Vario
23 maart 2023: opleveringsgesprek met Gemeente Epe over bestratingswerkzaamheden en paar dagen ervoor handhaving gemeente Epe
17 april 2023: laatste opleveringspunten zijn afgewerkt
22 april 2023: Opening SOF heeft plaatsgevonden op 22 april 2023. Zie video's voor een impressie.
Er is een contract getekend met hoviersbedrijf Van Triest uit Epe voor het groenbeheer. Het gras wordt onderhouden door gemeente Epe.
Dit is ook onderdeel van onze 15 jarig opgestelde exploitatiebegroting.
Wil je meewerken aan het bewerkstellingen van activiteiten. Meld je < HIER> aan.
Wil je ons sponsoren of jaarlijks meebetalen aan het onderhoud SOF. Meld je <HIER> aan.
Ben je nieuwsgiering geworden welke activiteiten, content we van plan zijn om vorm te geven, zie < HIER> .
KVK gegevens SOF:
KvK-nummer 89280229
Rechtspersoon RSIN 864933149
Eerste inschrijving handelsregister 16-02-2023; datum akte van oprichting 13-02-2023
Activiteiten: SBI-code: 88993 - Lokaal welzijnswerk SBI-code: 93129 - Overige buitensport SBI-code: 93119 - Overige sportaccommodaties Het stimuleren van sport, bewegen en ontmoeten in de wijk Epe-Noord, zodat zich een gezonde leefstijl in de wijk kan ontwikkelen en de leefbaarheid van de wijk vergroot wordt.
De stichting tracht haar doel onder meer te verwezenlijken door: a. het samenwerken met diverse stakeholders, zoals wijkverenigingen, (sport)verenigingen, scholen, buurtsportcoaches en andere maatschappelijke organisaties; b. het organiseren van activiteiten die bijdragen aan een gezonde leefomgeving door het bevorderen van sport, bewegen, zorg, educatie/onderwijs, welzijn, mobiliteit, buitenruimte en cultuur.
SOF is mede mogelijk gemaakt door:
Provincie Gelderland
Rijksoverheid
Gemeente Epe
Lokaal Sport- en Beweeg Akkoord
Stichting samen voor ouderen
Basketball All Stars Epe
Amendement SGP-ChristenUnie
Hoveniersbedrijf Van Triest B.V.
Hardraad Vaassen
Woonstichting Triada
Wijkvereniging buurtraad Hoge Weerd
Het notarieel Epe
En vele vrijwilligers en bijdragen van ondernemers
